Skapa automatiskt text och attribut i CSV-filer på några sekunder – med AI-prompter

Under lång tid innebar underhåll av produktdata manuellt arbete i Excel: kopiering av kolumner, överföring av innehåll och mödosamt lägga till beskrivningar. Men det har förändrats fundamentalt. Tack vare AI-baserade uppmaningar kan texter, titlar eller nyckelord genereras direkt i en CSV-fil – effektivt, skalbart och exakt anpassat till respektive radkontext. I den här artikeln visar jag hur du kan använda den här nya formen av databehandling med RowPulse AI utnyttjar den optimalt.

Vad är AI-prompter i CSV-bearbetning?

En AI-prompt är en textbaserad instruktion som beskriver vad den artificiella intelligensen ska göra. I kombination med strukturerad data – som en CSV-tabell – resulterar detta i dynamisk, regelbaserad innehållsgenerering.

Exempel:

Uppmaning: ”Skapa en säljdriven produktbeskrivning för damskor baserat på kolumnerna produkttyp, färg, material och målgrupp.”

AI:n läser automatiskt data från de angivna kolumnerna i en rad, analyserar sammanhanget och skapar lämplig text – t.ex. Till exempel.:

”Eleganta damloafers i äkta mocka i bordeaux – perfekta för snygga affärskläder.”

Den här metoden fungerar för enkla titlar, punktlistor, såväl som långa beskrivningar eller tekniska attribut.

Typiska användningsfall: texter, nyckelord, formler

De möjliga användningsområdena för AI-prompter i CSV-filer är olika:

• Generera produktbeskrivningar (kort, långt, SEO-optimerat)
• Skapa eller standardisera produkttitlar automatiskt
• Skapa sökordslistor per produkt (t.ex. för SEO eller annonser)
• Lägg till punktlistor, listor och markeringar
• Generera attributtexter (t.ex. för färger, målgrupper, funktioner)
• Formuleringshjälp för punktlistor på marknadsplatser som Amazon

En stor fördel: Innehållet är kontextbaserad. AI:n förstår om ett föremål är ”för män”, ”tillverkat av rostfritt stål” eller ”för utomhusbruk” – och integrerar dessa detaljer sömlöst i resultatet.

Praktiskt exempel: AI-formel i RowPulse

I verktyget RowPulse AI du kan skapa en s.k. AI-formel definiera. Detta består av:

1. Uppmaningstext (t.ex. ”Beskriv den här produkten baserat på titel, material och tillämpning.”)
2. Referenskolumner (dvs. från vilka kolumner AI-kontexten hämtas)

Systemet kombinerar data från respektive rad med prompten och skapar en individuell text utifrån den.

Exempel: Rad 7 innehåller ”dricksflaska”, ”BPA-fri”, ”utomhus” → Utdata är:

”Robust BPA-fri vattenflaska för utomhusäventyr och vardagsbruk.”

Kombinationen av prompt + cellkontext skapar ett extremt flexibelt arbetsflöde som kan anpassas till nästan alla produktsystem.

Tips för bättre uppmaningar

För att säkerställa optimala resultat, var vänlig observera dessa punkter:

• Skriv uppmaningar tydlig och specifik
• Använd termer som ”säljdriven”, ”teknisk”, ”SEO-optimerad”, ”målgruppsorienterad”
• Ange specifika kolumner som kontext (t.ex. ”Använd kolumnerna Titel, Material, Kategori”)
• Var uppmärksam på önskad ton (t.ex. ”i en professionell stil”)
• Testa flera varianter och förfina din prompt iterativt

💡 Ju tydligare uppmaningen är – desto högre kvalitet på resultatet.

Integrering i befintliga arbetsflöden

Användningen av AI-prompter i CSV-filer kan integreras sömlöst i befintliga processer:

• Innan du importerar produkter till butikssystem som WooCommerce, Shopify eller Magento
• Som komplement eller ersättning för agenturtjänster
• För att förbereda Google Shopping-flöden eller Amazon-listor
• För generering av strukturerad text för PIM-system (Product Information Management)

Exportfunktionen låter dig ladda din redigerade fil direkt till önskat system – rent, konsekvent och skalbart.

Slutsats

AI-prompter är revolutionerande för alla som regelbundet bearbetar produktdata. Istället för timmar av kopiering och klistring och förvirrande Excel-formler låter RowPulse AI dig generera strukturerat innehåll direkt i din CSV-fil. Oavsett om det är titel, beskrivning eller nyckelord – du bestämmer frågan, AI:n tillhandahåller texten. Snabb, flexibel och perfekt anpassad till ditt produktsortiment.