Automatisch in Sekunden Texte und Attribute in CSV-Dateien erstellen – mit KI-Prompts

Produktdatenpflege war lange gleichbedeutend mit manueller Arbeit in Excel: Spalten kopieren, Inhalte übertragen, Beschreibungen mühsam ergänzen. Doch das hat sich grundlegend verändert. Dank KI-basierten Prompts lassen sich Texte, Titel oder Keywords direkt in einer CSV-Datei generieren – effizient, skalierbar und exakt auf den jeweiligen Zeilenkontext abgestimmt. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du diese neue Form der Datenbearbeitung mit RowPulse AI optimal nutzt.

Was sind KI-Prompts in der CSV-Bearbeitung?

Ein KI-Prompt ist eine textbasierte Anweisung, die beschreibt, was die künstliche Intelligenz tun soll. In Verbindung mit strukturierten Daten – wie einer CSV-Tabelle – entsteht daraus eine dynamische, regelbasierte Content-Generierung.

Beispiel:

Prompt: „Erstelle eine verkaufsstarke Produktbeschreibung für Damen-Schuhe basierend auf den Spalten Produkttyp, Farbe, Material und Zielgruppe.“

Die KI liest automatisch die Daten aus den angegebenen Spalten einer Zeile, analysiert den Kontext und erstellt einen passenden Text – z. B.:

„Eleganter Damen-Loafer aus echtem Wildleder in Bordeaux – perfekt für stilvolle Business-Outfits.“

Diese Methode funktioniert sowohl für einfache Titel, Bullet-Points, als auch für lange Beschreibungstexte oder technische Attribute.

Typische Anwendungsfälle: Texte, Keywords, Formeln

Die Einsatzmöglichkeiten von KI-Prompts in CSV-Dateien sind vielfältig:

• Produktbeschreibungen generieren (kurz, lang, SEO-optimiert)
• Produkttitel automatisch erstellen oder vereinheitlichen
• Keyword-Listen pro Produkt erstellen (z. B. für SEO oder Ads)
• Stichpunkte, Aufzählungen, Highlights ergänzen
• Attribut-Texte erzeugen (z. B. für Farben, Zielgruppen, Funktionen)
• Formulierungshilfe für Bullet-Point-Felder auf Marktplätzen wie Amazon

Ein enormer Vorteil: Die Inhalte sind kontextbasiert. Die KI versteht, ob ein Artikel „für Herren“, „aus Edelstahl“ oder „für den Außenbereich“ gedacht ist – und integriert diese Details nahtlos in die Ausgabe.

Praxisbeispiel: AI Formula in RowPulse

Im Tool RowPulse AI kannst du in einer beliebigen Spalte deiner CSV-Datei eine sogenannte AI Formula definieren. Diese besteht aus:

1. Prompt-Text (z. B. „Beschreibe dieses Produkt basierend auf Titel, Material, Einsatzbereich.“)
2. Bezugsspalten (also aus welchen Spalten der KI-Kontext entnommen wird)

Das System kombiniert die Daten der jeweiligen Zeile mit dem Prompt – und erstellt daraus einen individuellen Text.

Beispiel: Zeile 7 enthält „Trinkflasche“, „BPA-frei“, „Outdoor“ → Die Ausgabe lautet:

„Robuste BPA-freie Trinkflasche für Outdoor-Abenteuer und den täglichen Gebrauch.“

Durch die Kombination aus Prompt + Zellkontext entsteht ein extrem flexibler Workflow, der sich an fast jedes Produktsystem anpassen lässt.

Tipps für bessere Prompts

Damit deine Ergebnisse optimal ausfallen, beachte diese Punkte:

• Schreibe Prompts klar und spezifisch
• Verwende Begriffe wie „verkaufsstark“, „technisch“, „SEO-optimiert“, „zielgruppenorientiert“
• Nenne konkrete Spalten als Kontext (z. B. „Verwende die Spalten Titel, Material, Kategorie“)
• Achte auf die gewünschte Tonalität (z. B. „in professionellem Stil“)
• Teste mehrere Varianten und verfeinere deinen Prompt iterativ

💡 Je klarer der Prompt – desto hochwertiger das Ergebnis.

Integration in bestehende Workflows

Die Nutzung von KI-Prompts in CSV-Dateien lässt sich nahtlos in bestehende Prozesse einbinden:

• Vor dem Produktimport in Shop-Systeme wie WooCommerce, Shopify oder Magento
• Als Ergänzung oder Ersatz für Agenturleistungen
• Zur Vorbereitung von Google Shopping Feeds oder Amazon Listings
• Zur strukturierten Texterzeugung für PIM-Systeme (Product Information Management)

Durch die Export-Funktion kannst du deine bearbeitete Datei direkt ins gewünschte System laden – sauber, konsistent, skalierbar.

Fazit

KI-Prompts sind der Gamechanger für alle, die regelmäßig Produktdaten bearbeiten. Statt stundenlanger Copy-Paste-Arbeit und unübersichtlicher Excel-Formeln kannst du mit RowPulse AI strukturierte Inhalte direkt in deiner CSV-Datei generieren lassen. Ob Titel, Beschreibung oder Keywords – du bestimmst den Prompt, die KI liefert den Text. Schnell, flexibel und perfekt auf dein Produktsortiment abgestimmt.